こんにちは、くーねると申します。
多くの営業マンは営業以外の業務に追われ、忙しくしていると思います。情報収集・スケジュール管理・資料の管理など少しでも効率よく仕事をしたいと思われている営業マンは多いのではないでしょうか？
営業以外の業務時間を短縮することで営業時間を増やし、周りと差をつけれます。多くの営業はスマートフォンを所有していると思いますが、スマートフォンのアプリで営業活動をサポートしてくれるアプリをご紹介いたします。
今回ご紹介するアプリは基本無料でお使いいただけるので、よろしければご活用ください。
情報収集
営業職でしたら、情報収集は欠かせませんが、今の時代たくさんの情報が溢れています。興味深い情報が多いので、情報の取捨選択が大変です。情報をたくさん集めると時間がいくらあっても足りないので次の３つがおすすめです。
U-NOTE
若手営業マンや社会に出てから活躍したいと考えている学生をターゲットとしたメディアでありますが、キャリアアップしたいと考えて働いている人にも、ぜひ読んでいただきたいです。。
日々気になるような時事ニュースや話題のセミナー・イベントレポート・社会人としてのマナーやビジネススキルからファッションまで社会人に必要な情報が溢れているアプリになります。情報はカテゴリごとに分けられていてわかりやすく、毎日ビジネスのための記事が更新されているため新鮮な情報を取得できます。
https://u-note.me/category/interview
NewsPicks
経済情報に特化したアプリです。「経済を、もっとおもしろく。」をテーマにしており、６００万人以上が利用するニュースアプリです。記事は毎日更新されており、ジャンルごとに国内・海外の最新ニュースがまとめられていいます。各記事ごとにSNSのようにコメントを残せるので、周りの意見も参考になります。
上場企業の社長、金融業界の著名アナリストなど第一線で活躍するビジネスパーソンが解説コメントもしてくれているので、ニュースについて深くわかりやすく理解できます。
営業職でしたら自分の業界のニュースだけでも抑えておくと、商談中に話題のタネとして使えますし、情報を押さえていることで商談相手からの信頼も上がります。
スケジュール管理
営業マンのスケジュール管理は必須です。トップを走る営業マンはスケジュールの管理はうまいです。やらなければいけないことや商談の日程など簡単に管理できるアプリをご紹介します。
Googleカレンダー
Googleアカウントを登録していれば、登録したアカウントでどんな端末からでもスケジュールを確認・変更することができる便利なアプリです。デザインは綺麗で明るいですが、普段のメモ帳に慣れている人だと少し扱いづらい側面があります。
ToDoリストを作成できるのでタスクの管理もしやすく、ひとめでタスクの期限も確認できるので、見落としが少ないです。携帯に元から入っているカレンダーと同期しているので食べログなので予約をしたら自動でGoogleカレンダーに反映してくれるので手間が少ないアプリになっています。
他のスケジュール管理アプリと連携できるので、スケジュール管理のアプリで迷ったら、Googleカレンダーをおすすめします。
Refills Lite（リフィル ライト）
スケジュール管理としてシンプルで使いやすい機能になっています。見た目もシンプルなので、オシャレやかわいさを求めている人には少し物足りなさはあるかもしれません。月表示が手帳型と同じか表示の仕方をしているので手帳に慣れている人にはおすすめです。スケジュール管理はもちろんでタスク管理も十分にできるようなっており、使いやすく設定もできるのでおすすめのアプリです。
広告があるので気になる人は有料版もありますのでお好みで選んでみてもいいでしょう。
Refills Liteは良くも悪くもシンプルなデザインと使いやすさなのでビジネスシーンでは困ることないでしょう。
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.fsi.refills.lite&hl=ja&gl=US
TimeTree
TimeTreeはスケジュール管理の方法を「共有とコミュニケーション」を前提として作られており、複数人でスケジュール管理する目的で作られています。スケジュール・ToDoリスト・メモの機能があります。グループで情報を共有することができるので言った言わないのすれ違いがなくなりますし、相談や調整がスムーズになるので自然と協力関係が生まれます。
https://timetreeapp.com/intl/ja/
名刺・資料管理
営業職でしたら、多くの人に会い名刺を交換したり、多くの資料を扱うようになると思います。そんな名刺と資料をカンタンにスマートフォンで管理できたらいいですよね。無料で使えるおすすめのアプリがありますのでご紹介いたします。
名刺管理アプリ『Eight』
名刺をとスマートフォンでとるだけで素早く正確にデータ化してくれるアプリです。データ化することで、名刺をカンタンに管理することができ、名前・会社名・部署・役職でカンタンに検索でき、グループ分けもすることができます。
写真を撮るだけで正確に名刺をデータ化することができ、写真がぶれてもオペレーターにより正確にデータに反映してくれるので安心です。
Eightでつながっていると、相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合「通知」が届くようになっています。
PCでも使えるので会社で管理することもできますし、クラウド保存ができ「容量・期限」は無制限です。
電話帳アプリとの連携や名刺データの一括ダウンロード機能など一部有料機能はありますが、無料機能だけでも十分すぎるアプリなのでおすすめです。
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.eightcard&hl=ja&gl=US
CamScanner
最もインテリジェンスなスキャナーアプリで、７億５０００万人以上のユーザーに信用され愛されているアプリです。スマートフォンなどで撮影したものがテキス（PDF・JPG・Word）トに変えてくれます。スマートフォン一つでカンタンに資料をデータ化することができ、そのデータ化した資料をスマートフォンで管理と持ち運びができるので非常に便利で使いやすい機能です。データ化した資料の管理もカンタンでCamScannerアプリ内でフォルダを作って保存したり、手書きでメモがかけたりしてとても便利なアプリです。
他のアプリと連携して共有機能もありますので、手軽に他の人と資料を共有することもできます。また、アカウントを登録していれば持ち歩いているiPhoneと、職場にあるiPadなど複数の端末からログインすることだできデータを同期することができます。
７億人以上使用していることも納得のアプリです。
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=ja&gl=US
メモアプリ
とっさに記録に残しておきたいことや、手帳や・メモ帳に記録したがどこに書いてあるかわからなくなることがありませんか？そんなときにこれからご紹介するアプリを使っていれば自分で書いたメモをカンタンに管理することができます。
Evernote
メモ帳のデータ版として優れた機能を持っているのがEvernoteです。メモ帳としての機能でメモ・ToDoリストの作成は申し分なく作成が可能です。Evernoteの特徴はGoogleカレンダーと連携して予定とメモを一括管理できる・スマートフォンのカメラ撮影で紙文章やホワイトボード、手書きのメモをデジタル化して管理・書き残したメモの検索機能・いくつかのデバイスで自動同期があります。
Evernoteのみで管理できることが多くありますので、ぜひ使っていただきたいアプリになっています。
https://evernote.com/intl/jp/download
Notion
海外で大人気で神アプリと言われている『Notion』です。世界で多くのファンを有し、日本でも大ブーム直前で２０２１年に日本語版が出ると言われています。Notionはタスク管理のオールインワンアプリと言われており、日々の仕事で使う『メモ・プロジェクト管理・タスク管理・ToDoリスト・データ管理・スケジュール管理』ができるアプリです。他にもやろうと思えば様々なことができてしまう神アプリです。
移動に欠かせないアプリ
外回りをしてる営業も多いかとおもいますが、目的地までの道で迷子になったり、電車を乗り間違えてしまったら一大事です。目的地まで迷うことなくたどり着くために欠かせないアプリをご紹介いたします。
Google Maps
使用している人も多いのではないでしょうか？出発点から目的地までのルート・移動時間・移動距離を調べてくれます。移動時間もほとんど誤差がないため、非常に便利です。電波状況が不安な場所でもオフラインマップがあるのでカンタンに使えます。ストリートビューで事前にルートの確認もできるので、営業マンは使うタイミングが多いと思います。
マップコレクション
複数のマップを管理することができ、何度も行くようなところはこのマップコレクションに登録しておくと行き先を忘れてもカンタンにたどり着くことだできます。マップコレクションで登録した場所は複数人で共有することができるので、営業で管理するにはもってこいのアプリです。マップはかてごれ別に分類することができ、メモや写真も登録できるので非常に便利です。
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